5 voordelen van Skype for Business

Een derde van alle bedrijven in Nederland gebruikt een Unified Communications-oplossing. Bij 27% van deze bedrijven gaat het om Skype for Business. Dat blijkt uit onderzoek van Computer Profile. Deze oplossing van Microsoft is daarmee de populairste UC-oplossing binnen de zakelijke markt. Dat is op zich niet zo verrassend. Skype for Business biedt namelijk veel zakelijk voordeel. 5 pluspunten. 

1. Communicatie zoals jij dat wilt 

Skype for Business brengt verschillende communicatiemogelijkheden samen in een enkele oplossing. Denk aan telefonie, chat, e-mail, videovergaderen en scherm delen. Hierdoor kun je altijd communiceren op een manier die bij de situatie past. Collega’s die telefonisch in gesprek zijn kun je bijvoorbeeld een chatberichtje sturen. Zo waarborg je continuïteit in je communicatie en kunnen verzoeken sneller worden opgevolgd. 

2. Betere bereikbaarheid 

Met Skype for Business vergroot je direct je bereikbaarheid. De oplossing is namelijk beschikbaar in de vorm van een app. Apps kunnen worden gebruikt op pc, laptop, tablet en smartphone. Waar je dus ook bent, je bent altijd bereikbaar voor je klanten en collega’s. Zo verhoog je eenvoudig en snel je klanttevredenheid. 

3. Efficiënter samenwerken 

Skype for Business stelt je in staat altijd en overal te communiceren zoals jij dat wilt. Dat maakt samenwerken op afstand ook een heel stuk makkelijker. Er is namelijk geen vaste plek meer nodig om af te spreken. Dankzij de videovergaderfunctionaliteit kun je je collega’s toch persoonlijk spreken. Ondertussen kunnen projectleden onderling documenten uitwisselen. Zo kan er toch effectief worden gewerkt aan teamprojecten. 

4. Lagere operationele kosten 

Met Skype for Business communiceer je volledig via het internet. Daardoor verdwijnen kosten voor het gebruik en onderhoud van een vaste lijn. Ook de noodzaak voor vaste werkplekken komt met mobiele oplossingen als Skype for Business te vervallen. De overstap naar Skype for Business kan daarom algauw leiden tot een fikse besparing op operationele kosten. 

5. Sterk beveiligde communicatie 

Alle communicatie binnen Skype for Business wordt beveiligd door middel van verificatie en versleuteling. Daardoor blijven gevoelige zakelijke gegevens en andere informatie veilig. Accounts kunnen integraal worden beheerd, waardoor je grip houdt op de oplossing. Bovendien wordt Skype for Business periodiek geüpdatet door Microsoft zelf. Daardoor blijft de oplossing functioneel en veilig.