Printoplossingen van Kyocera

Houd grip op gevoelige informatie en verlaag printkosten

Steeds meer stapt men over op papierloos werken. Maar voor veel bedrijven geldt dat er nog altijd geprint wordt. Of dat er enorm veel papier te digitaliseren is.

Hoe zorg je er tegenwoordig voor dat onbevoegden geen toegang hebben tot de prints met vertrouwelijke gegevens? Hoe kunnen processen omtrent printen, scannen en dergelijke worden vereenvoudigd? En hoe krijg je inzicht in kosten en de mogelijkheden om hierop te besparen?

Maak kennis met Kyocera!

Kyocera document solutions

Kyocera gaat uit van 6 dimensies om veilig te printen en documenten te digitaliseren:

  1. Printermanagement – Overzicht en inzicht in (multifunctionele) printers binnen jouw netwerk terwijl beheer en service uit handen wordt genomen (tonerleveringen en updates).
  2. Outputmanagement – Afdrukken volgens bedrijfsvoorschriften (bijv. standaard jouw briefpapier met logo als template of barcode toevoegen).
  3. Printmanagement – Een beheeromgeving voor alle printers en gebruikers met hieraan gekoppelde rechten.
  4. Digitalisering en scanworkflows – Structuur aanbrengen in het digitaal maken van documenten en de opslag hiervan.
  5. Documentmanagementsysteem – Archief voor de digitale documenten inclusief het beheren van de bewerkingen.
  6. Mobile en cloud – Veel oplossingen van Kyocera zijn beschikbaar in de cloud zodat medewerkers altijd en overal toegang hebben tot bedrijfsinformatie en kunnen scannen en printen.

Veiligheid, productiviteit en minder verspilling met MyQ

MyQ is een printmanagement oplossing van Kyocera en maakt printen super eenvoudig. Dankzij de duidelijke interface hoef je alleen maar in te loggen voordat je de printer gebruikt. Bovendien helpt deze tool met het detecteren van onregelmatigheden in afdrukvolume of -gedrag. Dit geeft weer handvatten om printkosten te verlagen.

Maak informatie digitaal met Scannervision

Kyocera biedt met Scannervision een perfecte tool om papieren documenten te digitaliseren. Dit gebeurt in 3 stappen:

  • Capture: voeg documenten toe aan het proces via o.a. desktopscanners en emailservers. Documentinformatie kan worden meegegeven via de printer, desktopclient of zelfs volledig automatisch.
  • Verwerken: volgens het door jou vastgelegde proces worden documenten verwerkt.
  • Distributie en opslag: het resultaat wordt via email opgeslagen op een fileserver, je documentmanagementsysteem of op een andere gewenste bedrijfsapplicatie.

Beheer en inzicht

Kyocera biedt een gebruiksvriendelijke beheeromgeving. Dit maakt het mogelijk dat gebruikers zelf toegang hebben tot hun account en documenten veilig worden geprint. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van slimme software, Kyocera kan hierdoor bijvoorbeeld automatisch opties instellen op basis van de gebruiksgeschiedenis. Dankzij de rapportage heeft u inzicht in printvolumes en uitgaven.

De voordelen van Kyocera op een rijtje:

  • Verminder documentverlies
  • Verrijk documenten met metadata en sla deze correct op
  • Verbeter de kwaliteit van de documenten (door te converteren)
  • Eenvoudig in gebruik – bespaar kosten en tijd
  • Toegespitst op jouw organisatie processen zijn klantspecifiek in te richten.

PA5500x

  • Tot 55 pagina’s per minuut
  • Data overschrijven en encryptie, Trusted Platform Module, Secure Boot en Run Time Integrity Check, S/MIME en TLS 1.3
  • Tot 6 invoerpunten voor papier met een max. capaciteit van 2.600 vel
  • Versterk de samenwerking met Microsoft Universal Print
  • Optionele SSD harde schijf met Data Security Kit
  • Milieuvriendelijk: componenten met lange levensduur, laag energieverbruik

M3145idn

  • Tot 45 pagina’s per minuut
  • Duurzame componenten zorgen voor efficiëntie en betrouwbaarheid
  • Compact design met volledige functionaliteit
  • 7 inch kleurentouchscreen
  • Krachtig maatwerk mogelijk
  • Maak doorzoekbare PDF’s en scan naar MS Office

P6230cdn

  • Tot 30 pagina’s per minuut
  • Compact design met volledige functionaliteit
  • Standaard dubbelzijdig afdrukken en snelle 1ste afdruk
  • Laag energieverbruik
  • Lage verbruikskosten en hoge productiviteit

M6230cidn

  • Tot 30 pagina’s per minuut
  • Hoge efficiëntie en betrouwbaarheid
  • 7’’ kleurentouchscreen
  • Laag energieverbruik
  • Krachtig maatwerk mogelijk
  • Maak doorzoekbare PDF’s en scan naar MS Office

TASKalfa 352ci

  • Tot 35 pagina’s per minuut
  • Compact design
  • 1.200 x 1.200 dpi resolutie
  • Optionele direct WiFi interface

TASKalfa 4054ci

  • Tot 40/20 pagina's A4/A3 per minuut in zwartwit en kleur
  • Ingebouwde beveiligingsfuncties
  • Superresolutie en handschriftverbetering
  • Productieve afwerkingsopties

TASKalfa 5054ci

  • Tot 50/25 pagina's A4/A3 per minuut in zwartwit en kleur
  • Uitstekende beeldkwaliteit
  • Gebruiksvriendelijk en tabletachtig 10,1-inch bedieningspaneel
  • Ingebouwde beveiligingsfuncties op hoog niveau, waaronder gegevensoverschrijving en encryptie, Trusted Platform Module, Secure Boot and Run Time Integrity Check, S/MIME, TLS 1.3 en Allowlisting
  • Superresolutie en handschriftverbetering
  • Productieve afwerkingsopties
  • Flexibele papierverwerking van A6 tot SRA3 voor maximaal 7.150 vel
  • Uitgebreide ondersteuning voor alle geavanceerde mobiele communicatie

Verklein jouw ecologische voetafdruk en verlaag TCO

De ‘total cost of ownership’ - ofwel TCO - zijn de totale kosten van je printer gedurende de gehele gebruiksperiode. Denk hierbij aan aanschafkosten, gebruikskosten maar ook aan onderhoudskosten.

Het is van belang om inzicht te krijgen in de TCO van jouw toekomstige printer voordat je deze aanschaft, dit kan namelijk veel kosten besparen in de toekomst.

Werken met de oplossingen van Kyocera zorgt ervoor dat je veiliger en efficiënter werkt. Oók werk je mee aan een betere wereld door jouw ecologische voetafdruk te verkleinen (het gebruik van papier zal afnemen).

In onderstaande whitepaper geven we tips over hoe je de TCO van je machines kunt berekenen en verlagen.

Support wanneer het nodig is en altijd up-to-date

Voor onze Kyocera oplossingen werken we met servicecontracten. Dit heeft voor jou als klant meerdere voordelen:

  • Geen grote eenmalige investering
  • Support wanneer het nodig is – wij zorgen dat het altijd werkt
  • Altijd upto-date door continue updates

Benieuwd naar de mogelijkheden? Klop gerust bij ons aan!

Download onze whitepaper

Als je dieper in het onderwerp Total Cost of Onership (TCO) wilt duiken, bekijk dan onze whitepaper. Het staat vol met waardevolle inzichten en belangrijke details en biedt een nog uitgebreider inzicht in het onderwerp.

Kyocera whitepaper TCO.pdf >>